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TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI- CODICE PRIVACY

Informativa ai sensi dell’art. 13 T.U. Privacy D.Lgs. n. 196/2003.

La legge in oggetto regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi “tratta” informazioni riferite ad altri soggetti.

La norma in questione intende come “trattamento” dei dati “qualunque operazione o complesso di operazioni, eseguito anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati”.

1. Raccolta dei dati.

1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio alla Vianello Vittorio S.p.A. , da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax, e-mail o a mano, delle informazioni inerenti alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.), oppure nella registrazione dello stesso nella Banca dati Vianello Vittorio S.p.A. 1.2 La raccolta riguarda soltanto dati comuni che saranno oggetto di trattamento, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2. L’interessato/a, pertanto, non dovrà conferire dati sensibili, idonei, quindi, a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del D.Lgs n.196/2003.

 

2. Finalità della raccolta dei dati.

2.1 La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della Vianello Vittorio S.p.A. , di attività di selezione e valutazione del personale, nell’interesse della propria struttura organizzativa.
2.2 L’invio del C.V. personale costituirà espresso ed implicito consenso dell’interessato al trattamento dei suoi dati da parte della Vianello Vittorio S.p.A. , anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto; pertanto, la Vianello Vittorio S.p.A. invita il candidato/a ad utilizzare la formula prevista al successivo punto 3.2.

3. Natura del conferimento dei dati - Conseguenze del rifiuto del consenso.

3.1 Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità di cui al punto 2, è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati, da parte del candidato/a, potrà comportare, tuttavia, l’impossibilità per la Vianello Vittorio S.p.A. di svolgere le sopradette attività di selezione e valutazione del personale.
3.2 Pur rimanendo facoltativo il consenso scritto al trattamento dei dati personali, siete invitati, nel caso in cui aderiate al consenso, a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:

“Ai sensi del D.Lgs n.196/2003, vista l’informativa, presente sul sito www.casavio.it, acconsento che la Vianello Vittorio S.p.A. tratti i miei dati ed eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E. ai fini di ricerca e selezione del personale”.

4. Modalità di ricezione, conservazione e trattamento dei dati dei C.V.

4.1 Se il C.V. perviene come risposta ad un’ inserzione nel sito.
4.1.1 In caso di inserzioni per la ricerca del personale, saranno convocate dalla Vianello Vittorio S.p.A. solo le candidature in possesso dei requisiti per un colloquio preliminare. I dati relativi alle candidature, od in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella Banca Dati Vianello Vittorio S.p.A., in forma elettronica.
Tutti i C.V. saranno conservati nell'archivio Vianello Vittorio S.p.A. (su supporto cartaceo o nella Banca Dati).

4.2 Se il C.V. perviene quale candidatura spontanea.
4.2.1. Nel caso di trasmissione via posta, fax, e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V. (vedi punto 3.2.).
4.2.2 In occasione di eventuale successivo colloquio, la persona convocata, se interessata, sarà invitata a sottoscrivere un' apposita dichiarazione di consenso al trattamento dei dati del C.V. e di conservazione nel tempo a cura della Vianello Vittorio S.p.A. (vedi punto 4).

4.3 Se il C.V. è registrato direttamente dal candidato nella Banca Dati Vianello Vittorio S.p.A..
4.3.1 Qualora si desideri inserire personalmente la propria Candidatura nella Banca Dati Vianello Vittorio S.p.A. è necessario accedere alla Sezione “Lavora con noi” del sito www.casavio.it e procedere alla suddetta registrazione seguendo le modalità suggerite.
E' prevista una procedura che garantisce la totale riservatezza dei dati.

5. Modalità del trattamento.
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal D.Lgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati, infatti, come sopra descritto ai punti 4.1 - 4.2 - 4.3, saranno conservati in archivi cartacei od elettronici, in modo da consentire l' individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
Il trattamento sarà effettuato presso la sede Vianello Vittorio S.p.A. dal responsabile dell'archivio e della Banca Dati Vianello Vittorio S.p.A..
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

6. Diritti dell’interessato.
L'art. 7 del D.Lgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:
- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
- il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
- il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima od il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi;
- il diritto di opporsi in tutto od in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, ancorché, pertinenti allo scopo della raccolta;
- il diritto di opporsi in tutto od in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui al presente punto, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Le richieste, ai sensi dell’art. 7 D.Lgs n.196/2003, potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
Vianello Vittorio S.p.A., con sede in Via don Tosatto 131 – 30170 Mestre (VE).

7. Durata del trattamento.
Il trattamento avrà una durata pari a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti; tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta alla Vianello Vittorio S.p.A., e la suddetta Azienda procederà all'immediata cancellazione delle informazioni.

8. Comunicazione e diffusione dei dati.
8.1 I dati da Voi forniti possono essere oggetto di comunicazione e/o diffusione per dar corso a rapporti contrattuali in essere con la nostra Società, per finalità ad essi connesse, per le finalità inerenti l’esposizione di referenze, per le attività commerciali e promozionali dei prodotti della nostra Società;
8.2 Il trattamento dei dati prevede l’identificazione di alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità.

9. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali.
Nella fattispecie si comunica quanto segue:
- Il Titolare e Responsabile del trattamento dei dati:
è il Vianello Vittorio c/o Vianello Vittorio S.p.A., con sede in Via don Tosatto 131 – 30170 Mestre (VE).
- Gli incaricati del trattamento dei dati:
sono i dipendenti e collaboratori della Vianello Vittorio S.p.A..
9.1 I dati in questione saranno trattati:
- su supporto cartaceo ed elettronico di qualsiasi tipo;
- da soggetti autorizzati, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalle leggi vigenti;
- con l’impegno di tenere prontamente aggiornati i dati, eliminando quelli obsoleti, non necessari o non pertinenti;
- con l’impegno di adottare le misure organizzative e di sicurezza previste dalla legge, atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato e ad evitare l’indebito accesso di soggetti terzi o di persone non autorizzate.
9.2 Per consentire la più completa cognizione della problematica, ricordiamo che gli artt. 7, 8, 9 del T.U. tutelano espressamente i Diritti degli Interessati; riportiamo qui di seguito l’art. 7 del Codice Privacy (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti):
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e delle modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili od incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima od il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La Vianello Vittorio S.p.A. opera nel rispetto della normativa previgente, ancora in vigore, così come disposto dall’art. 86 comma 6, del D.Lgs n.276 del 10/9/ 2003 e provvede alle comunicazioni ai sensi dell’ art.9 del medesimo decreto.

 

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